Uudet käytännesäännöt voimaan

Tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio on tarkastanut sukututkimuksen uudet käytännesäännöt. Tietosuojavaltuutettu pitää käytännesääntö-asiakirjaa selkeänä, informatiivisena ja huolellisesti laadittuna ja katsoo sukututkimuksen uusien käytännesääntöjen olevan paitsi tarpelliset, myös erittäin tarkoituksenmukaiset sukututkimustoimialalla. Tietosuojavaltuutettu kiittää Suomen Sukututkimusseuraa käytännesääntöjen laatimisesta ja päivittämisestä ja toivoo hyvän yhteistyön jatkuvan.

Käytännesäännöt ovat henkilötietolain 43 § mukaista tietyn toimialan sisäistä ohjeistusta henkilötietolain soveltamisessa. Tietosuojavaltuutettu tarkastaa, etteivät käytännesäännöt ole ristiriidassa lain kanssa. Käytännesääntö-asiakirja ei siis ole henkilötietolain kommentaari, vaan sukututkijoiden valtakunnallisen edunvalvojan laatima ohje hyvästä henkilötietojen käsittelystä sukututkimuksessa.

Käytännesääntö-asiakirja jakautuu kolmee pääosaa: Henkilötietojen kerääminen, henkilötietojen tallentaminen sukututkimusrekisteriin ja henkilötietojen julkaiseminen. Käytännesäännöissä opastetaan mitä tietoja sukututkija saa ja ei saa kerätä ja tallentaa sukututkimusrekisteriin. Siellä myös kerrotaan millä tavoin henkilötietolaki on eri tilanteissa otettava huomioon ja annetaan ohjeita henkilötietolain velvoitteiden toteuttamisessa.

Uudessa käytännesaäntö-asiakirjassa korostetaan kansalaisten perustuslaillista oikeutta määrätä itse henkilötietojensa käytöstä. Erityisesti varoitetaan keräämästä ja tallentamasta elossa olevien arkaluonteisia tietoja ilman henkilön nimenomaista lupaa. Lisäksi sukututkijoita muistutetaan huolehtimaan kaikissa tilanteissa sukututkimusrekistereiden (paperitulosteet mukaan lukien) tietoturvasta.

Käytännesäännöissä esitetään suosituksia siitä kuinka sukututkijat voivat toteuttaa hyvää henkilötietojen käsittelyä omassa sukututkimuksessaan. Käytännesääntö-asiakirjan tarkoitus onkin antaa sukututkijoille riittävät perustiedot oikeiden ja lainmukaisia päätösten tekemiseksi sukututkimusrekisteriä ylläpitäessään.

Suomen Sukututkimusseura toivoo, että jokaiseen paikalliseen sukututkimusyhdistykseen valitaan koulutettu henkilötietoneuvoja, joka voi oman yhdistyksensä puitteissa neuvoa sukututkijoita hyvään henkilötietojen käsittelyyn. Samoin Seura toivoo, että jokaiseen sukututkimusrekisteriä ylläpitävään sukuseuraan valitaan tietosuojavastaava, joka huolehtii siitä, että elossa olevien tietosuoja toteutuu henkilötietoja sukututkumusrekisteriin tallennettaessa.

Käytännesäännöt löytyvät verkkosivuston etusivun valikosta Seuran linkkejä.

Tärkeä tiedotus jäsenmaksulaskutuksesta

Monet jäsenet ovat saaneet tänään jäsenmaksulaskun ja useimmille laskut tulevat lähipäivinä. Taloushallinnon ohjelmassa olleesta virheestä johtuen joillekin jäsenmaksulaskuja on saattanut tai saattaa tulla kaksi (tai jopa useampi) kappaletta. Kyse on kuitenkin samasta vuoden 2014 laskusta - kaikissa versioissa on SAMA VIITENUMERO. Emme siis karhua edellisen vuoden laskua, JOKAINEN VUOSIJÄSEN MAKSAA VUODEN 2014 JÄSENYYDESTÄ 39 € VAIN KERRAN. Mikäli olette jo ehtineet maksaa molemmat laskut palautamme tietenkin 39 € ylisuorituksen.

Pahoittelen tapahtunutta kömmähdystä ja siitä koitunutta ylimääräistä vaivaa tai ihmetystä.

Laura Aho
Viestintäassistentti

laura.aho@genealogia.fi
puh. 010 387 7901 (tiistaisin ja keskiviikkoisin klo 9-17)

TÄYNNÄ! Tutustumiskäynti Museoviraston kuvakokoelmaan 21.1.

Suomen Sukututkimusseuran retkityöryhmä järjestää tutustumiskäynnin Museoviraston kuvakokoelmiin (Sturenkatu 2a, Helsinki)  tiistaina 21.1.2014 klo 17-18. Kokoelmia ja kuvapalveluita esittelee yli-intendentti Ismo Malinen. Ryhmä on nyt täynnä!

Kirjasto auki lauantaina 11.1.

Seuran kirjasto (Liisankatu 16 A, Helsinki) on avoinna lauantaina 11.1. klo 11–15.

Sukututkimusneuvontaa on tarjolla klo 12–14, neuvojana Tero Tulkki.

Kirjasto on arkisin avoinna maanantaisin klo 13–17, tiistaisin klo 13–17 ja keskiviikkoisin klo 14–19.

Tervetuloa kirjastoon!