Neuvottelu tietosuojavaltuutetun kanssa sukututkijoiden käytännesäännöistä

Suomen Sukututkimusseuran toiminnanjohtaja tapasi 21.11.2012 Seuran juridisen edunvalvontahankkeen käytännesääntötyöryhmän edustajana tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnion. Tapaamisessa keskusteltiin käynnissä olevasta sukututkimustoimialan käytännesääntöjen uudistamisesta.

Tietosuojavaltuutetun näkemyksen mukaan sukututkimusrekistereiden kohdalla ei ole tänä päivänä mitään erityisiä ongelmia. Kansalaiset ottavat hyvin harvoin yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon asioissa, jotka liittyvät sukututkijoihin. Tietosuojavaltuutettu katsoo, että vuonna 2008 laaditut käytännesäännöt ja Suomen Sukututkimusseuran aktiivinen tiedottaminen ovat kantaneet hedelmää.

Tietosuojavaltuutettu pitää erittäin myönteisenä sitä, että sukututkijat haluavat kehittää toimialansa käytännesääntöjä entistä selkeämpään ja helpommin omaksuttavampaan suuntaan. Käytännesääntöjen tehtävänä on tulkita henkilötietolainsäädäntöä tietyn toimialan erityiskysymyksissä. Käytänneasäännöt toimivat hyvin silloin, kun valtaosa sukututkijoista voi niiden avulla selvittää onko henkilötietolakia sovellettava omaan sukututkimustekisteriin ja jos on, mitkä silloin ovat rekisterinpitäjän velvoitteet.

Neuvottelussa keskusteltiin siitä mitä uudistamistarpeita tietosuojavaltuutettu näkee uusia käytännesääntöjä laadittaessa. Ne liittyvät lähinnä henkilötietojen julkaisemiseen verkossa.

HisKi-tallennuksen yhteistyötä suunnitellaan

Suomen Sukututkimusseura ja Suomen Sukuhistoriallinen yhdistys ry ovat päättäneet aloittaa suunnittelun, jonka tarkoituksena on johtaa yhteistyöhön HisKi-tallennuksen kehittämiseksi ja toteuttamiseksi.

Tavoitteena on tuottaa tallennus- ja auditointityökalut, joilla HisKi-tallennus jatkossa toteutetaan. Suomen Sukututkimusseura ja Suomen Sukuhistoriallinen yhdistys ry ovat päättäneet aloittaa suunnittelun, jonka tarkoituksen on johtaa yhteistyöhön HisKi-tallennuksen kehittämiseksi ja toteuttamiseksi.

Tavoitteena on tuottaa tallennus- ja auditointityökalut, joilla HisKi-tallennus jatkossa toteutetaan. Alustavien suunnitelmien mukaan tallennustyökalu käyttäisi tallennustyön pohjana Digiarkiston kuva-aineistoa, josta 125 vuotta vanhemman aineiston tallentaminen onnistuu myös niiltä, jotka eivät ole Suomen Sukuhistoriallinen yhdistys ry:n jäseniä.

Verkossa tapahtuva sähköinen tallentaminen poistaa aineiston varaamisen tallennettavaksi sekä aineiston postittamisen ja palauttamisen vähentäen näin merkittävästi tallennukseen sitoutunutta työtä. Vastaavasti verkossa tapahtuva tallennus ja auditointi jakaa kuormaa tehokkaasti useammalle vapaaehtoiselle tehostaen tallennusprosessia.

HisKi-tietokanta on sukututkimustoimialan keskeisin digitaalinen henkilöhakemisto, joka edistää Digiarkiston laajan kirkonkirjojen kuvatietokannan käytettävyyttä.

Syyskokouksen päätöksiä

Suomen Sukututkimusseuran syyskokous pidettiin lauantaina 24.11.2012 Tieteiden talolla Helsingissä. 

Syyskokous valitsi Seuran puheenjohtajaksi vuodeksi 2013 FM Teppo Ylitalon Lapualta. 

Lisäksi hallitukseen valittiin uudelle kaksivuotiskaudelle 2013-14 CEO Lars J. W. Holm Porvoosta, FM Mervi Lampi Hämeenlinnasta ja FT Jukka Partanen Joensuusta.

Hallitukseen valittiin uusina jäseninä kaudelle 2013-14 FM Heikki Saarinen Helsingistä (Suomen Kotiseutuliiton järjestöpäällikkö) ja atk-suunnittelija Liisa Raatikainen Savonlinnasta (Savonlinnan seudun sukututkimusseura ry:n puheenjohtaja) sekä kaudelle 2013 FM Johanna Kurela Tampereelta (Tampereen seudun sukututkimusseura ry:n hallituksen jäsen ja Orpana-lehden päätoimittaja). 

Syyskokous kutsui Seuran uusiksi tutkijajäseniksi professori Tapio Hämysen ja dosentti Jyrki Paaskosken sekä uusiksi kirjeenvaihtajajäseniksi PhD Maud Wedinin ja tutkija Urban Sikeborgin Ruotsista.

Syyyskokous päätti pitää jäsenmaksun 39 eurossa ja maksaa hallituksen jäsenille matkapäivärahan verohallinnon ohjeiden mukaan hallituksen jäsenen ominaisuudessa tehdyistä matkoista. Syyskokous hyväksyi toimintasuunnitelman ja talousarvion.

Tilintarkastajiksi vuodelle 2013 valittiin KHT-tilintarkastaja, KTM Timo Punkari ja varatilintarkastajaksi KHT-tilintarkastaja, KTM Aki Nokso-Koivisto sekä toiminnantarkastajaksi atk-asiantuntija Timo Erikäisen ja varatoiminnantarkastajaksi kansainvälisten asiain neuvos Kari Salon.

Genokselle uusi päätoimittaja

Suomen Sukututkimusseuran hallitus päätti 17.11.2012 nimittää aikakauskirja Genoksen uudeksi päätoimittajaksi numerosta 1/2013 lähtien FT, dosentti Heli Valtosen. Aiemmin päätoimittajan tehtävään nimitetty FT Sofia Kotilainen ilmoitti, ettei voi henkilökohtaisista syistä ottaa tehtävää vastaan.

Heli Valtonen työskentelee akatemiatutkijana Jyväskylän yliopiston historian ja etnologian laitoksella. Valtonen on kokenut historiantutkija, joka on tutkimustyössään perehtynyt mm. suku- ja henkilöhistoriaan sekä perhehistoriaan ja elämäkertatutkimukseen. Valtosella on runsaasti kokemusta tieteellisestä julkaisemisesta ja toimitustyöstä.

Genoksen toimituskuntaan numerosta 1/2013 alkaen kuuluvat päätoimittajan lisäksi seuraavat henkilöt:
– toimittaja VTM Marketta Kännö
– toimittaja FM Heikki Vuorimies
– kirja-arviotoimittaja FM Veli Pekka Toropainen
– toimitussihteeri FM Maria Vasenkari
– avustaja jäsensihteeri Riitta Roitto

Genoksen toimitusneuvostoon toimikaudelle 2013-14 hallitus nimitti seuraavat henkilöt:
– puheenjohtaja FT, dosentti Olli Matikainen
– FT, dosentti Mervi Kaarninen
– FT Ulla Koskinen
– FT, dosentti Anu Koskivirta
– FT, dosentti Marko Lamberg
– FT, dosentti Jyrki Paaskoski
– tutkija Elisabeth Thorsell (Ruotsi)

Toimitusneuvoston ruotsalainen jäsen tutkija Elisabeth Thorsell on Svenska Genealogiska Samfundetin julkaiseman refee-aikakauskirjan Svensk Genealogisk Tidskriftin toimittaja.

Genos (perustettu 1930) uudistuu vuonna 2013 64-sivuiseksi monipuolisesti suku- ja henkilöhistoriaa käsitteleväksi aikakauskirjaksi. Genos on referee-julkaisu, joka saavutti Tieteellisten seurain valtuuskunnan Julkaisufoorumi-hankkeessa ensimmäisen tason.

Avoimet ovet kirjastossa - Öppet hus i biblioteket

Avoimien ovien päivä Suomen Sukututkimusseuran kirjastossa (Liisankatu 16 A) perjantaina 23.11.2012 klo 13 – 18.

Tutustu kirjastoon ja sen aineistoihin kirjastonhoitajan ja kirjastotoimikunnan jäsenten opastuksella!

Suku- ja henkilöhistorian tutkimuksesta voi kysellä ja keskustella pitkin päivää ja lisäksi sukututkimusopettaja Teuvo Ikonen on paikalla antamassa sukututkimusneuvontaa klo 15 - 17.

Antikvaaristen kirjojen myyntipöytä on katettu tavallista runsaammin.

Glögitarjoilua - Tervetuloa!

PS. Muistithan ilmoittautua  95-vuotisjuhlaseminaariin 24.11. Tieteiden talolla?

Öppet hus i Genealogiska Samfundets i Finland bibliotek (Elisabetsgatan 16 A) fredagen 23.11.2012 kl. 13 – 18.

Bibliotekarien och medlemmar av bibliotekskommittén vägleder i biblioteket och hjälper i släktforskningsfrågor.

Antikvariska böcker till salu - Glöggservering - Välkommen till biblioteket!

PS. Du kom väl ihåg att anmäla dig till 95-årsjubileumsseminariet 24.11 i Vetenskapernas hus? 

Seuralle uusi graafinen tunnus

Suomen Sukututkimusseuran 95-vuotisjuhlavuoden kunniaksi hallitus hyväksyi kokouksessaan 6.11.2012 Seuralle uuden graafisen tunnuksen. Seuran jäseniltä pyydettiin lokakuussa lausuntoja uuden graafisen tunnuksen ehdotuksesta ja ne olivat pääosin hyvin myönteisiä. Hallitus kiittää näkemyksensä esittäneitä jäseniä.

Uusi graafinen tunnus on modernisoitu versio 84 vuotta käytössä olleesta puu-aiheisesta logosta. Nyt tunnus noudattaa heraldiikan sääntöjä. Seuran vanhat tunnukset poistetaan käytöstä vuoden loppuun mennessä.

Graafisen tunnuksen ja siitä tuotetun vaakunan on suunnitellut intendentti, FM Petteri Järvi ja toteuttanut heraldikko Harri Rantanen. Vaakunassa puu on vuorovärisenä vihreään ja hopeaan halkoisella kilvellä. Kilpenä käytetään pääsääntöisesti turnajaiskilpeä.

Graafisen tunnuksen puu-aihe toistuu myös Seuran arkikäyttöön tuotetussa sinetissä, joka on paljolti samanlainen kuin Seuran vuonna 1928 käyttöön otettu sinettileimasin.

Lauantaiaukiolo 10.11 ja teemaneuvonta - Lördagsöppet 10.11

Suomen Sukututkimusseuran kirjasto (Liisankatu 16 A, Helsinki) on auki lauantaina 10.11. klo 11 - 14.

Sukututkimusneuvontaa on tällä kertaa koko aukioloajan klo 11 - 14 ja neuvonnan aiheena on siirtolaisuus. Tuula Kupari auttaa sukututkijoita etsimään siirtolaisiksi lähteneitä tietokantojen ja muiden siirtolaisaineistojen avulla.

Tervetuloa!

Genealogiska Samfundets i Finland bibliotek (Elisabetsgatan 16 A, Helsingfors) är öppet lördagen 10.11 kl. 11 - 14.

Välkommen!