Kirjasto avoinna jälleen 24.2. alkaen

Lomat on vietetty ja Seuran kirjasto (Liisankatu 16 A, Helsinki) on jälleen avoinna maanantaisin klo 13–17, tiistaisin klo 13–17 ja keskiviikkoisin klo 14–19. Kirjasto on kevätkaudella avoinna myös seuraavina lauantaipäivinä klo 11-15: 8.3., 12.4., 10.5. ja 14.6.2014.

Tervetuloa kirjastoon!

Arkistomatka Tarttoon 12.-15.5.2014

Suomen Sukututkimusseura järjestää arkistomatkan

Tarttoon 12.-15.5.2014

Tartto on kuuluisa vuonna 1632 perustetusta yliopistostaan, mutta varhaisin kirjallinen maininta

Baltian vanhimpiin kuuluvasta kaupungista on jo vuodelta 1030. Tartosta löytyy historiallisia

nähtävyyksiä joka askeleella sekä lukuisia museoita, kasvitieteellinen puutarha ja AHHAA

-tiedekeskus.

Matkan aikana tutustutaan sukututkimusaineistoihin Viron historiallisessa arkistossa ja Viron

sukuhistoriallisessa keskuksessa paikallisen oppaan johdolla. Lisäksi käydään 1800-luvun alkupuolella

rakennetussa Alatskivin kartanossa sekä Kolkjessa Peipsijärven rannalla, jota kotimaastaan

uskonvainoja paenneet venäläiset vanhauskoiset ovat asuttaneet 1600-luvulta lähtien.

Majoituspaikkamme Hotelli Draakon*** sijaitsee Tarton historiallisessa keskustassa Raatihuoneen

torin varrella ja lähellä useimpia nähtävyyksiä.

Matkan hinta 335 €/henkilö kahden hengen huoneessa. Lisämaksu yhden hengen huoneesta 85 € (eli yhteensä 420€).

Hintaan sisältyy

laivamatkat Helsinki – Tallinna – Helsinki

bussikuljetus Tallinna – Tartto – Tallinna

yhteishytti laivalla meno- ja tulomatkalla

lounas laivalla menomatkalla

majoitus ja aamiainen

opastettu kartanoretki sisältäen lounaan

ohjelman mukaiset opastukset.

Matkaohjelma

maanantai 12.5

Lähtö Katajanokan terminaalista klo 11.30 (Viking XPRS)

Saapuminen Tallinnaan klo 14, josta bussimatka Tarttoon noin 190 km. Jaloittelutauko (Paidessa)

Tarttoon saapuminen noin klo 17.00. 

Majoittuminen hotelli Draakoniin. Vapaa ilta.

tiistai 13.5

Aamupäivällä tutustuminen Viron historialliseen arkistoon (Eesti Ajaloo Arhiiv)

Lounas (omakustanteinen)

Tutustuminen Viron sukuhistorialliseen keskukseen (Eesti Isikuloo Keskus) ja Tarton Yliopiston kirjastoon

keskiviikko 14.5

Aamupäivällä lähtö Tartosta koilliseen noin 40 km Alatskivin kartanoon, jossa opastettu tutustumiskäynti. Lounas (kuuluu retken hintaan)

Peipsijärven rannalla sijaitsevassa Kolkjen pikkukaupungissa venäläisten vanhauskoisten kotimuseo

Paluumatkalla Juhan Liivin talonpoikaismuseo

Iltapäivällä tutustumisretki Tarton yliopistoon sekä kaupunkikierros

Yhteinen illallinen (omakustanteinen)

torstai 15.5

Klo 10.00 lähtö Tallinnaa, jossa iltapäivällä vapaata aikaa.

Laiva lähtee klo 18.00 ja saapuu Helsinkiin klo 20.30.

Paikkoja on rajoitetusti. Ilmoittautumiset mahdollisimman pian tai viimeistään ke 2.4.2014 sähköpostitse seura@genealogia.fi. Ilmoittautuminen on sitova. Ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava sähköpostiosoite sekä mahdolliset erityisruokavaliot. Lähtijöillä tulee olla passi tai kuvallinen henkilökortti. Matkavakuutus suositeltava. Lisätietoja puh. 050 3733 017 tai 010 3877 901

Kirjasto ja toimisto talvilomalla

Seuran kirjasto ja toimisto ovat suljettuina 17.2.–23.2.2014. 
Tervetuloa taas maanantaina 25.2. klo 13!

Muutama mahtuu vielä mukaan tutustumiskäynnille Työväen Arkistoon ja Työväenliikkeen kirjastoon (Sörnäisten rantatie 25, Helsinki) torstaina 6.3. klo 16.30–n. 18.30. Ilmoittautumiset viimeistään 3.3. kirjasto*genealogia.fi tai puh. 010 387 7900 (25.2.-3.3.)

Styrelsen konstituerade sig

MEDDELANDE

Genealogiska Samfundet i Finland

Helsingfors 10.2.2014

Styrelsen konstituerade sig

Genealogiska Samfundets i Finland styrelse konstituerade sig på sitt möte 8.2.2014. Styrelsen valde inom sig FD Jukka Partanen (Joensuu) till viceordförande.

Enligt stadgarna ska styrelsens arbetsutskott bestå av ordföranden, viceordföranden och verksamhetsledaren samt två styrelsemedlemmar. Styrelsen valde adb-planerare Liisa Raatikainen (Nyslott) och lektor Jouni Elomaa (Åbo) till arbetsutskottet.

Styrelsen valde FM Mervi Lammi (Tavastehus) till ordförande för Genealogiska Samfundets i Finland stora delegation. Hon utnämndes också till Samfundets representant i styrelsen för Karjala-tietokantasäätiö under perioden 2014–15.

Styrelsen godkände bokslutet och verksamhetsberättelsen inför vårmötet, som hålls i Nyslott lördagen den 15 mars 2014 i samband med Riksomfattande Släktforskardagarna.

Styrelsen beslutade att hålla styrelsemöten 24.5.2014, 13.9.2014 och 8.11.2014.

P. T. Kuusiluoma

Verksamhetsledare

Hallitus järjestäytyi

TIEDOTE

Suomen Sukututkimusseura

Helsinki 10.2.2014

Hallitus järjestäytyi

Suomen Sukututkimusseuran hallitus järjestäytyi 8.2.2014 pitämässään kokouksessa. Hallitus valitsi keskuudestaan varapuheenjohtajaksi FT Jukka Partasen (Joensuu).

Sääntöjen mukaan hallituksen työvaliokuntaan kuuluu puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja toiminnanjohtajan lisäksi kaksi hallituksen jäsentä. Hallitus valitsi keskuudestaan työvaliokuntaan atk-suunnittelija Liisa Raatikaisen (Savonlinna) ja lehtori Jouni Elomaan (Turku).

Hallitus valitsi Suomen Sukututkimusseuran suuren neuvottelukunnan puheenjohtajaksi FM Mervi Lammen (Hämeenlinna), joka nimettiin myös Seuran edustajaksi Karjala-tietokantasäätiön hallitukseen toimikaudeksi 2014–15.

Hallitus hyväksyi tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen esitettäväksi kevätkokoukselle, joka pidetään Valtakunnallisten Sukututkimuspäivien yhteydessä lauantaina 15.3.2014 Savonlinnassa.

Hallitus päätti pitää toimintavuoden aikana kokouksen 24.5.2014, 13.9.2014 ja 8.11.2014.

P. T. Kuusiluoma

Toiminnanjohtaja

Sukututkimusneuvonnat ja tutustumiskäynnit keväällä 2014

Sukututkimusneuvonnat Seuran kirjastossa

Lauantaina 15.2. klo 12–14

Teemaneuvontaa ortodoksisukujen tutkimisesta. Paikalla on Ortodoksisukujen tutkijapiirin puheenjohtaja Johannes Sidoroff ja toinen tutkijapiirin jäsen. Neuvonta on henkilökohtaista. Kirjasto on avoinna klo 11–15.

Lauantaina 8.3. klo 12–14

Sukututkimusneuvontaa lähinnä aloitteleville sukututkijoille, neuvojana Tuula Kupari. Neuvonta on henkilökohtaista. Kirjasto on avoinna klo 11–15.

Lauantaina 12.4. klo 12–14

Sukututkimusneuvontaa lähinnä aloitteleville sukututkijoille. Neuvonta on henkilökohtaista. Kirjasto on avoinna klo 11–15.

                                                                  *
Tutustumiskäynti Työväen Arkistoon ja Työväenliikkeen kirjastoon

Torstaina 6.3. klo 16.30–18.30

Arkisto ja kirjasto sijaitsevat samassa talossa Sörnäisten rantatie 25:ssa. Työväen Arkistoa (2. krs) esittelee tutkija Mikko Kosunen. Kiertokäynnin jälkeen siirrymme Työväenliikkeen kirjastoon (1. krs), jota esittelee kirjastonhoitaja Raija Kangas.

Ilmoittautumiset tutustumiskäynnille viimeistään 3.3. kirjasto*genealogia.fi tai puh. 010 387 7900.

Uudet käytännesäännöt voimaan

Tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio on tarkastanut sukututkimuksen uudet käytännesäännöt. Tietosuojavaltuutettu pitää käytännesääntö-asiakirjaa selkeänä, informatiivisena ja huolellisesti laadittuna ja katsoo sukututkimuksen uusien käytännesääntöjen olevan paitsi tarpelliset, myös erittäin tarkoituksenmukaiset sukututkimustoimialalla. Tietosuojavaltuutettu kiittää Suomen Sukututkimusseuraa käytännesääntöjen laatimisesta ja päivittämisestä ja toivoo hyvän yhteistyön jatkuvan.

Käytännesäännöt ovat henkilötietolain 43 § mukaista tietyn toimialan sisäistä ohjeistusta henkilötietolain soveltamisessa. Tietosuojavaltuutettu tarkastaa, etteivät käytännesäännöt ole ristiriidassa lain kanssa. Käytännesääntö-asiakirja ei siis ole henkilötietolain kommentaari, vaan sukututkijoiden valtakunnallisen edunvalvojan laatima ohje hyvästä henkilötietojen käsittelystä sukututkimuksessa.

Käytännesääntö-asiakirja jakautuu kolmee pääosaa: Henkilötietojen kerääminen, henkilötietojen tallentaminen sukututkimusrekisteriin ja henkilötietojen julkaiseminen. Käytännesäännöissä opastetaan mitä tietoja sukututkija saa ja ei saa kerätä ja tallentaa sukututkimusrekisteriin. Siellä myös kerrotaan millä tavoin henkilötietolaki on eri tilanteissa otettava huomioon ja annetaan ohjeita henkilötietolain velvoitteiden toteuttamisessa.

Uudessa käytännesaäntö-asiakirjassa korostetaan kansalaisten perustuslaillista oikeutta määrätä itse henkilötietojensa käytöstä. Erityisesti varoitetaan keräämästä ja tallentamasta elossa olevien arkaluonteisia tietoja ilman henkilön nimenomaista lupaa. Lisäksi sukututkijoita muistutetaan huolehtimaan kaikissa tilanteissa sukututkimusrekistereiden (paperitulosteet mukaan lukien) tietoturvasta.

Käytännesäännöissä esitetään suosituksia siitä kuinka sukututkijat voivat toteuttaa hyvää henkilötietojen käsittelyä omassa sukututkimuksessaan. Käytännesääntö-asiakirjan tarkoitus onkin antaa sukututkijoille riittävät perustiedot oikeiden ja lainmukaisia päätösten tekemiseksi sukututkimusrekisteriä ylläpitäessään.

Suomen Sukututkimusseura toivoo, että jokaiseen paikalliseen sukututkimusyhdistykseen valitaan koulutettu henkilötietoneuvoja, joka voi oman yhdistyksensä puitteissa neuvoa sukututkijoita hyvään henkilötietojen käsittelyyn. Samoin Seura toivoo, että jokaiseen sukututkimusrekisteriä ylläpitävään sukuseuraan valitaan tietosuojavastaava, joka huolehtii siitä, että elossa olevien tietosuoja toteutuu henkilötietoja sukututkumusrekisteriin tallennettaessa.

Käytännesäännöt löytyvät verkkosivuston etusivun valikosta Seuran linkkejä.