TIEDOTE

Helsinki 5.6.2012

Sukututkimusrekisterien pitkäaikaissäilytyksen arkistointijärjestelmää 
koskeva selvitys käyntiin

Suomen Sukututkimusseuran jäsen Antti Järvenpää teki 16.5.2012 aloitteen Seuran hallitukselle. Aloitteessa esitetään Seuran käynnistettäväksi selvitys sellaisen arkistointijärjestelmän toteuttamismahdollisuuksista, jonka puitteissa sukututkimusrekistereiden pitkäaikaissäilytys turvattaisiin ja säilytykseen otettujen aineistojen saattaminen tutkijoiden käyttöön toteutettaisiin. Lisäksi Järvenpää ehdottaa, että em. järjestelmään liitettäisiin osa, jonka puitteissa Seura toimisi täysin sähköisessä muodossa olevien sukujulkaisujen kustantajana.

Seuran toiminnanjohtaja laati hallitukselle asiaa koskevan muistion, jossa tarkastellaan Seuran roolin kehittämismahdollisuuksia sähköisellä sukututkimuskentällä. Muistio on luettavissa Seuran verkkosivuston jäsensivuilla linkin "Jäsenaloitteet" alla.

Seuran hallitus käsitteli Antti Järvenpään aloitteen kokouksessaan 29.5.2012. Hallitus piti aloitetta tervetulleena, koska se kiinnitti huomiota sukututkimusrekistereiden arkistoimiseen. Järvenpään aloitteen käsittelyn yhteydessä hallitus keskusteli laajasti myös omien verkkopalveluittensa kehittämisestä, erityisesti digitaalisesta julkaisemisesta ja Verkkokirjastosta.

Hallitus päätti
a) selvittää sukututkimusrekistereiden digitaalisen arkistointijärjestelmän toteuttamista;
b) jatkaa sen selvittämistä, voisiko ns. Suomi-tietokannasta tulla osa Seuran toimintaa;
c) jatkaa verkkosivustonsa kehittämistä erityyppisten digitaalisen sukuaineistojen julkaisukanavana ja
d) jatkaa Verkkokirjaston kehittämistä niin, että sen aineiston kartuntaa voidaan nopeutuu.

Hallitus päätti myös, että em. selvitys- ja kehitystyön eri vaiheissa kysytään Suku Forumin kautta Seuran jäsenten näkemyksiä.

Hallituksen päätöksen toimeenpanemiseksi toiminnanjohtaja on sopinut alkusyksystä pidettävästä neuvottelusta tarkoituksena selvittää sukututkimusrekistereiden pitkäaikaissäilytykseen tähtäävän yhteistyön mahdollisuuksista. Lisäksi käynnissä on selvitys, jossa etsitään Seuran verkkosivustolle kaupallista tai open source -sovellusta digitaalista julkaisemista ja Verkkokirjastoa varten.

Ns. Suomi-tietokantaa koskevassa selvittelyssä ensisijaisena tavoitteena on luoda käsitys siitä, millaiset standardit tietokantaan hyväksyttävälle aineistolle tulee asettaa ja kuinka arviointi toteutetaan tai jos tätä pidetään liian vaikeana käytännössä, mitä vaihtoehtoisia toteutustapoja Suomi-tietokannalle voidaan kehittää.

P. T. Kuusiluoma
Toiminnanjohtaja