Neuvottelu tietosuojavaltuutetun kanssa sukututkijoiden käytännesäännöistä

Suomen Sukututkimusseuran toiminnanjohtaja tapasi 21.11.2012 Seuran juridisen edunvalvontahankkeen käytännesääntötyöryhmän edustajana tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnion. Tapaamisessa keskusteltiin käynnissä olevasta sukututkimustoimialan käytännesääntöjen uudistamisesta.

Tietosuojavaltuutetun näkemyksen mukaan sukututkimusrekistereiden kohdalla ei ole tänä päivänä mitään erityisiä ongelmia. Kansalaiset ottavat hyvin harvoin yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon asioissa, jotka liittyvät sukututkijoihin. Tietosuojavaltuutettu katsoo, että vuonna 2008 laaditut käytännesäännöt ja Suomen Sukututkimusseuran aktiivinen tiedottaminen ovat kantaneet hedelmää.

Tietosuojavaltuutettu pitää erittäin myönteisenä sitä, että sukututkijat haluavat kehittää toimialansa käytännesääntöjä entistä selkeämpään ja helpommin omaksuttavampaan suuntaan. Käytännesääntöjen tehtävänä on tulkita henkilötietolainsäädäntöä tietyn toimialan erityiskysymyksissä. Käytänneasäännöt toimivat hyvin silloin, kun valtaosa sukututkijoista voi niiden avulla selvittää onko henkilötietolakia sovellettava omaan sukututkimustekisteriin ja jos on, mitkä silloin ovat rekisterinpitäjän velvoitteet.

Neuvottelussa keskusteltiin siitä mitä uudistamistarpeita tietosuojavaltuutettu näkee uusia käytännesääntöjä laadittaessa. Ne liittyvät lähinnä henkilötietojen julkaisemiseen verkossa.